Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Hoạch định nguồn nhân lực và chính sách nhân sự:

- Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực định biên nhân sự hàng năm cả về số lượng và chất lượng đáp ứng yêu cầu SXKD,

- Nghiên cứu, hợp lý hoá cơ cấu, sơ đồ tổ chức của Công ty đáp ứng được nhu cầu phát triển từng thời kỳ. Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPIs, đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc,...

- Xây dựng tiêu chuẩn chức danh, quy hoạch đội ngũ kế cận và thiết lập lộ trình thăng tiến cho CBNV. Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.

- Xây dựng các chính sách về đào tạo và phát triển nhân lực, tổ chức thực hiện công tác đào tạo

2.Tuyển dụng:

- Định kỳ hàng năm thực hiện lập kế hoạch và xây dựng ngân sách tuyển dụng trên toàn hệ thống;

- Xây dựng các kênh tuyển dụng phù hợp để chủ động và đảm bảo nguồn ứng viên đầu vào. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty;

- Chỉ đạo triển khai công tác tuyển dụng theo phân cấp và kiểm soát, đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng của CBNV tuyển dụng.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

- Định kỳ hàng năm đánh giá chất lượng nguồn nhân lực để làm cơ sở xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh;

- Kiểm soát kế hoạch đào tạo và đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo;

- Hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra.

4. Quản lý quan hệ lao động:

- Quản lý, giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác;

- Quản lý hệ thống thông tin nhân sự, quản trị tiền lương, chế độ phúc lợi, thiết lập các lưu trình nhân sự trên hệ thống, bảo mật các văn bản bao gồm cả văn bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, công văn thư từ đến, lưu trình chấm công, triển khai hướng dẫn, giám sát thực hiện.

- Kiểm soát công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định;

- Kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách lương;

- Giải quyết tranh chấp lao động;

- Chỉ đạo việc giải đáp thắc mắc, khiếu nại của NLĐ, hỗ trợ NLĐ hoàn tất các thủ tục liên quan với cơ quan, đoàn thể bên ngoài;

- Truyền thông cho người lao động về những thay đổi liên quan đến chế độ chính sách nhân sự của Công ty.

5. Phát triển VHDN & TTNB:

- Xây dựng kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp của Công ty định kỳ hàng năm;

- Chỉ đạo triển khai chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Công ty;

- Chủ trì xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ hàng năm;

- Chủ trì xây dựng nội dung và thông điệp của các hoạt động truyền thông;

- Tổ chức triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ đã được phê duyệt;

6. Quản lý Phòng Hành Chính – Nhân Sự:

- Đề xuất cơ cấu Phòng HCNS bao gồm cơ cấu Phòng HCNS các Chi nhánh và các phòng ban liên quan đến công tác nhân sự để đảm bảo hoạt động quản trị nhân sự của Công ty;

- Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch của bộ phận định kỳ hoặc theo yêu cầu

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển... nhân sự trong bộ phận;

- Phân công công việc, đánh giá nhân viên trực tiếp phụ trách;

- Đào tạo và hướng dẫn các nhân viên trong bộ phận;

- Quản lý, tổ chức thực hiện, giám sát kiểm tra xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác PCCC, thiên tai, cứu nạn, cứu hộ, môi trường...công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động.

- Quản lý, tổ chức thực hiện, giám sát công tác hậu cần và các chi phí như: bếp ăn công ty, đội xe, kho hành chính...

- Đảm bảo công tác đối ngoại, tổ chức các sự kiện, hội nghị, lễ tết, tiếp tân phục vụ, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và tiếp khách của Công ty. Các thủ tục đưa, đón khách, sắp xếp nơi lưu trú của đối tác và CBCNV Công ty.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên tốt nghiệp các ngành quản trị nguồn nhân lực, tâm lý học, luật, kinh tế lao động,... và các chuyên ngành khác có liên quan. Các trường Đại học được ưu tiên: ĐH Quốc Gia, ĐH Ngoại Thương, ĐH KTQD, ĐH Khoa học xã hội và Nhân văn, các ĐH khác tương đương.

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm

- Kĩ năng đàm phán.

- Kỹ năng lãnh đạo tốt.

- Kỹ năng thuyết trình, giải quyết vấn đề.

- Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.

- Hiểu rõ các quy trình và kiến thức chuyên môn vững về tuyển dụng, đào tạo, C&B. Hiểu rõ và triển khai được về KPIs để áp dụng trong doanh nghiệp.

- Sử dụng tốt tin học văn phòng

- Ngoại hình khá, có kỹ năng giao tiếp tốt

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm ở các Tập đoàn lớn, Công ty sản xuất.

- Ngoại ngữ Tiếng Anh, Trung là một lợi thế

- Độ tuổi: Không quá 35

Quyền lợi

- Đảm bảo theo quy định của nhà nước (tiền lương, BHXH, ...)

- Thưởng lương tháng 13 theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Tổng kết năm, Du lịch nghỉ mát hàng năm theo hoạt động.

- Hỗ trợ cơm trưa tại Văn phòng

- Thưởng theo hiệu suất.

- Xăng xe, công tác phí khi đi công tác